齐鲁工业大学(山东省科学院)3003com必赢文体活动部
一、活动主题
(一) 活动总标题:“春气迎风展,希翼看校招”
(二) 活动主题:于春日暖阳中斩获自己的首张模拟职业Offer!
二、活动背景&介绍
1. 背景:BWIN必赢官网(山东省科学院)与各大企业联手合作,建立校招会平台,为校院学子提供一个社会实践和提升自己未来职业能力的机会。
2. 介绍:春风十里,不如工大校招有你!欢迎各位同学参与由BWIN必赢官网(山东省科学院)发起的2023年度校园大型招聘会!如果你有梦想,有抱负,想要提升自身的职业价值,让未来的求职之旅少走弯路,校招会的大门将永远为你打开!活动时间:XX/XX/XX:XX--XX/XX/XX:XX
3.活动组委会:本活动由XXXXXX、XXXXX等企业承办
三、活动前期准备
(一) 部门分配
1. 本次活动由于涉及到大量的人员流动,将会调用部分学生骨干参与本次活动,其中的文体部成员担任策划组、文案组,新媒体部同学担任摄制组、宣发组,自律部同学对于活动期间整场的纪律和卫生进行临场处理,剩余场内人员可以通过学生骨干志愿者,学生志愿者等形式进行。
2. 人力组的同学需要承担协助场内物品搬运、供水搬运等任务。
3. 志愿者的总数量最低标准应当与到场嘉宾成1:10比例,保证每两到三个企业站点由一名志愿者进行现场事件处理,应当派出部分志愿者组成企业/学生咨询台,能够在一定程度上解决企业在校问题/学生参与活动问题。
4. 应当设置部分具有机动性的志愿者进行场内突发情况的处理。
(二) 活动场地&所需设备/物品预清单
1.场地预安排:齐鲁广场
2.设备/物品预清单:
(1)饮水供需
(2)场地棚(校内备/企业自备)
(3)宣传用品:企业类型路标指引、扩音器、宣传单等
(4)记录用品:纸笔、桌椅等
(5)急救载具:电动车2辆
3.统计企业个数并进行分类,安排企业区域
四、活动流程
(一)现场注意事项
1. 企业/学生咨询台:应当派出部分志愿者组成企业/学生咨询台,能够在一定程度上解决企业在校问题/学生参与活动问题。
2. 突发事件处理:
(1) 若出现大雨大风等恶劣天气,应当提前协调联系好室内场地如室内体育场等,经由志愿者同学帮助各企业将企业招聘位移至室内场地。
(2) 若出现场内身体不适、受伤的人员,应当设立最少两辆电动车进行不适人员的转移和医治。
(3) 若出现场内激化矛盾,应当有2-3个志愿者组成的劝解队伍进行劝解和疏导,以维护良好的校企关系、学生关系。
3. 维护场地秩序,预留人行道间距。如若在路段进行,应提前封闭路段并设置绕路标识。
4. 安排讲解人员提前了解现场企业相关情况,若校领导莅临现场及时向领导汇报相关情况。
(二)活动前/中/后期宣传
1.前期宣发
(1) 在一餐、二餐、三餐、操场前立拉横幅、设置立式宣传牌
(2) 活动内部人员在本班/本专业中进行口头宣传
(3) 分发由宣发组准备的活动宣传单
2.活动中期宣传记录
(1) 活动内部人员和参加过活动人员在本班/本专业中进行口头宣传
(2) 分发由宣发组准备的活动宣传单
(3) 由宣发组的同学于活动期间在场内进行拍摄/录像,形成活动素材库
3.后期宣传
(1) 新媒体部同学作为主要宣发团队,从线上线下两个方向进行宣传推广,最大化体现本次活动的意义价值,并为下一届校招会带动良好气氛。
(2) 可以广集志愿者、活动参与学生的投稿,以投票发奖、推文展示等形式进行激励,同时将其列入后期宣发的内容之中。
五、其他注意事项
(一)基础防疫措施
1.各企业招聘人员在参会前须做好自我健康状况监测,若出现发热、咳嗽、乏力、腹泻等症状,须提供抗原检测或核酸检测阴性报告
2.在活动期间,活动场地内人员需带好口罩。
(二)活动费用预算
1.活动流水账单拟作
2.在资金启用前,各所需资金的部门应当提前进行协调。
3.活动中产生的资金流动应由一个专门负责账务管理的个人/团队进行记录,核实账单,以防出现资金数量错误,资金不足等问题。
策划书制作:BWIN必赢官网(山东省科学院)3003com必赢文体活动部
使用软件:Microsoft Office、腾讯在线文档、Adobe Photoshop、Mind-Master思维导图
部分图片来自:BWIN必赢官网(山东省科学院)教务处招生办公室官方网站
备注:文中蓝色部分所表明的部门待修改,XXXX的部分待填入详细信息