1、必须使用EXCEL07版本，其他格式或者版本系统均会冲突
2、编辑过程中，无法更改或删除已录入内容，所以请务必先从普通版本的空白excel表格中填写后，确定不更改再复制黏贴至模板进行检测。
3、请不要更改三个sheet的顺序，否则会影响监测结果。填写中遇到问题，先看代码表中的规范称呼，代码表位于sheet2，如图：
4、检测前，请确定宏被启用，具体操作为：
（1）点击表格左上方的选项，如图：
（2）选择启用此内容，并点击确定
5、填表说明
（1）考生号如不知道，可以先不填，之后助学管理中心再进行匹配即可
（2）学号为必填项，此栏必须保证正确，请强调不要有空格，否则会为我们的导入和匹配带来巨大麻烦，填完后务必看看有没有因为格式问题而导致最后几位都为0的情况，如有则进行更改。
（3）学生姓名，与身份证信息必须一致。
（4）身份证类型一栏，中国大陆学生统一填写“居民身份证”；如有中国香港、台湾、澳门学生或外籍学生，则参考代码表从香港特区护照、澳门特区护照、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照中选择一项填写完整。
（5）身份证件号：此处为最重要也是最容易错的，身份证件号必须是18位，同时请务必确定身份证数字的正确性，不要出现后几位都是0的格式错误，如果出现这种错误，检测会通过，而导入系统会出出现问题，更会影响学生四年的所有奖助学金的信息。（高校没有修改数据的权力）
（6）性别：男或者女
（7）出生日期：务必按照要求的格式（8位纯数字19******）
（8）政治面貌：以截止11月1日为止的实际政治面貌为准，只能填写群众、共青团员、中共预备党员、中共党员中的一项，如确有民主党派成员，请参考代码表进行填写。
（9）要个按照代码表中对民族的类型进行填写，必须有“族”字。
（10）学生类型、学习形式、院系名称、年级、班级请如实填写即可，班级只写几班，不用再写专业。如该专业只有一个班，则不填。
（11）专业大类：请按照代码表中相关类别填写准确
（12）专业、攻读学历、学制如实填写。
（13）入学日期：一律填写当年的九月，即201409、201509、201609、201709
（14）是否农村学生：请按照户籍性质如实填写，只能填写“是”或“否”
6、常见问题
（1）检测显示身份证有误，但核对后发现没有错。原因有可能是因为单元格内换行，检测会默认成两行数据，删除换行后再重新检测；或因为前、后有空格，删除空格后再检测
（2）“非必填项”为什么要填，因为保证数据的完整性，避免将来系统要求增多，一次性完成，减少返工
（3）检测显示两行数据重复，但实际没有重复，有可能调整了sheet的顺序，系统默认检测第一张sheet，如果顺序发生变动，则会直接影响检测结果。
（4）身份证错了（后几位为零或者匹配错人）为什么检测通过？因为系统只检测身份证号的位数和重复，其他需要人工进行。
