各学院（学部）：
根据《BWIN必赢官网本科生学业导师制实施办法（试行）》（齐鲁工大校字【2016】92号）的要求，请各学院（学部）按照实施办法要求，认真做好2017级本科生学业导师聘任工作，由于今年第一次使用新的教学管理系统—导学子系统，现将2017级本科学生学业导师聘任、管理工作的有关事项通知如下：
一、总体安排
1、建立、完善学院（学部）本科生学业导师信息库
自2017级本科生起，各学院（学部）依照《BWIN必赢官网本科生学业导师制实施办法（试行）》的要求，各学院（学部）将符合本科生学业导师条件的教师在新的教学管理系统—导学子系统下建立学院（学部）学业导师信息库，并不断充实完善，进行动态更新，各学院学部如需要聘任本学院（学部）外其他部门、单位教师做本单位学业导师，请提前与学校教师教学发展中心联系、备案。（本科生学业导师信息库的建立由教学秘书完成，具体操作程序详见附件1导学系统教学秘书手册）。
2、公布导师信息，通知学生选择本科生学业导师
各学院（学部）通过多种方式向2017级学生介绍导师信息，在双向选择的基础上，妥善组织选聘工作，尽量减少学生选择学业导师的盲目性，一定要提醒学生注意：一名学生只能选择一位教师做学业导师。（学生选择学业导师操作程序详见附件2导学系统学生手册）
3、学业导师完成所指导学生确认工作
经过师生双向选择，学业导师进入系统确定指导学生名单。（具体操作详见附件3导学系统教师手册）按照规定，一位指导教师最多只能指导15名2017级学生。
4、学院（学部）进入系统监督按时完成导师聘任工作
各学院（学部）应在11月17日前完成学院导师聘任工作，必须做到每一位教师和每一名学生都各有所指，各有所归。
5、按照导学子系统手册指导程序，加强师生间的交流沟通
导师聘任工作的结束，只是学业导师工作的开端，希望各学院（学部）加强后续管理，督促、检查各位指导教师通过导学子系统加强师生间的交流沟通，真正起到本科生学业导师应用的作用，学校也将通过定期不定期对导学系统的检查，加强本科生学业导师的管理。
二、具体要求
1、各学院（学部）要高度重视，认真按照《BWIN必赢官网本科生学业导师制实施办法（试行》，加强领导和全方位指导，避免导师选聘的形式化和盲目性。
2、由于自2017级开始，学校的本科生学业导师工作，全部通过学校教学管理系统—导学系统进行，敬请各位指导教师认真学习操作手册，各学院（学部）也指导学生按照操作手册，在系统内进行充分合理的交流。
3、各学院（学部）要严格按照办法规定，加强对学业导师的日常过程管理，加大对学生的指导，发现问题及时交流沟通解决。
4、学校将不定期通过导学系统对各学院（学部）学业导师的履职情况进行检查。
三、其他
学业导师履职的考核，一学年进行一次，由学院（学部）组织，考核成绩主要参照导学子系统相关记录。考核等级分为优秀、合格和不合格，其中优秀比例不高于15%。
操作过程中如有疑问，请及时联系强智系统刘蒙经理。
教务处
2017年10月 27日
