11月9日，理学院于第三教学楼c323召开社区部例会。理学院学生会社区部全体成员参加，社区部部长王培新主持了本次会议。
本次会议围绕公寓管理的具体事宜展开。首先，王培新对前几周的工作做了简要回顾，总结工作中的不足，对部分同学提出批评。随后，他强调了安全卫生的重要性，调整了检查模式，修正了惩罚措施并加大了惩罚的力度，以表示对宿舍安全工作的重视。最后，为使理学院宿舍管理更加规范化，社区部全体成员共同商讨了《理学院宿舍管理条例（草案）》，便于今后对宿舍进行更好的管理。
此次会议的成功召开，为学生会社区部未来的工作提出了明确的目标，有利于社区部能以更加良好的态势不断向前发展，保证了理学院工作的顺利进行。
